
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Alençon, 61, Orne, Normandie
Sous la responsabilité du Président de l'Association France Alzheimer 61, vos missions principales seront les suivantes : Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister le Président dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction : - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages, prendre les RDV ; - Orienter les familles et donner le premier niveau d'information ; - Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) ; - Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage ; - Suivre les formations de base des bénévoles ; - Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement ; - Rédaction et/ou mise en page de courriers divers, convocations, comptes rendus/documents administratifs ; - Assurer le suivi des factures, en lien avec le trésorier ; - Gestion et suivi des dossiers d'aide Union et subventions ; - Préparer les réunions BU/CA/AG : des convocations, feuilles d'émargement, réservations salles, compte rendu si besoin ; - Assurer si besoin la préparation logistique et administrative des différents évènements, réunions, ateliers et activités ; -[...]







































